Калькулятор отпускных
Обновлено: 20 июля 2026
Калькулятор считает сумму отпускных по правилам постановления Правительства РФ № 922: из среднего месячного заработка выводится среднедневной, затем он умножается на число дней отпуска. Вы увидите начисленную сумму, НДФЛ и выплату на руки.
Как считается сумма отпускных
Порядок расчёта установлен ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Схема состоит из трёх шагов:
| Шаг | Формула |
|---|---|
| Среднедневной заработок | средний месячный заработок ÷ 29,3 |
| Отпускные начислено | среднедневной заработок × дни отпуска |
| На руки | начислено − НДФЛ 13 % = начислено × 0,87 |
Число 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Оно получено так: из числа дней в году вычли 14 нерабочих праздничных дней и разделили результат на 12 месяцев ((365 − 14) ÷ 12 ≈ 29,3). Значение закреплено прямо в ст. 139 ТК РФ, поэтому оно одинаково для всех работодателей и не меняется от года к году.
Отпуск предоставляется в календарных днях, поэтому в расчёт попадают и выходные, выпавшие на период отпуска. Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются — отпуск на них продлевается.
Пример расчёта
Средний месячный заработок за последние 12 месяцев — 90 000 ₽, отпуск — 14 календарных дней.
- Среднедневной заработок: 90 000 ÷ 29,3 = 3 071,67 ₽.
- Начислено отпускных: 3 071,67 × 14 = 43 003,41 ₽.
- НДФЛ по ставке 13 %: 43 003,41 × 0,13 = 5 590,44 ₽.
- На руки: 43 003,41 − 5 590,44 = 37 412,97 ₽.
Обратите внимание: калькулятор не округляет промежуточные значения, поэтому итог может на копейки отличаться от расчёта «на бумаге» по округлённому среднедневному заработку. Так же поступают и бухгалтерские программы.
Что важно учесть
Калькулятор использует упрощение: считается, что все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью и весь доход — это оклад. На практике из расчётного периода исключаются больничные, отпуска, командировки и простои, а премии учитываются по особым правилам (годовая — не более одной за каждый показатель). В таких случаях бухгалтерия делит заработок не на 29,3 × 12, а на фактически отработанные календарные дни, и сумма получается иной — чаще немного выше за счёт исключённых периодов.
Сроки выплаты жёстко ограничены: отпускные обязаны перечислить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). НДФЛ работодатель удерживает при выплате, на руки приходит сумма уже за вычетом налога.
Ставка 13 % — базовая. Если ваш доход с начала года превысил 2,4 млн ₽, к части превышения применяется повышенная ставка прогрессивной шкалы (15 % и выше), и сумма на руки будет меньше рассчитанной. Проверить налог при большом доходе удобно в калькуляторе зарплаты на руки.
Вопросы и ответы
Откуда в формуле число 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое в ст. 139 ТК РФ. Оно получено делением количества дней в году за вычетом 14 нерабочих праздничных дней на 12 месяцев. На него делят средний месячный заработок, чтобы получить среднедневной.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — это требование ст. 136 ТК РФ. Если срок нарушен, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки.
Отпускные облагаются НДФЛ?
Да, отпускные — обычный доход, с него удерживается НДФЛ по базовой ставке 13 %. Если годовой доход превышает 2,4 млн ₽, к части превышения применяется повышенная ставка по прогрессивной шкале.
Что если год отработан не полностью?
Калькулятор считает по упрощённой схеме, как будто все 12 месяцев отработаны целиком. При больничных, отпусках и командировках бухгалтерия исключает эти периоды и считает по фактически отработанным дням, поэтому сумма может отличаться.