Калькулятор больничного листа
Обновлено: 3 сентября 2026
Калькулятор считает пособие по временной нетрудоспособности: средний дневной заработок за два предыдущих года, процент по страховому стажу, ограничения по МРОТ и предельной базе. Результат показывает сумму начисления и выплату на руки после удержания НДФЛ.
Как считается больничный лист
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по правилам закона № 255-ФЗ. Сначала определяется средний дневной заработок: все выплаты за два предыдущих календарных года, на которые начислялись страховые взносы, делятся на 730. Делитель фиксированный — 730 дней всегда, независимо от того, был ли в расчётном периоде високосный год.
СДЗ = заработок за 2 года / 730, затем дневное пособие = СДЗ × процент по стажу, а итог — дневное пособие, умноженное на число дней болезни.
Процент зависит от страхового стажа:
| Страховой стаж | Размер пособия |
|---|---|
| до 5 лет | 60 % среднего заработка |
| от 5 до 8 лет | 80 % среднего заработка |
| 8 лет и больше | 100 % среднего заработка |
Действуют два ограничения. Минимум: если СДЗ получился меньше, чем МРОТ × 24 / 730, берётся величина из МРОТ. При МРОТ 27 093 ₽ (значение 2026 года, в поле калькулятора его можно изменить) минимум равен 890,73 ₽ в день. Максимум: СДЗ не может превышать 6 827,40 ₽ — это сумма предельных баз по взносам за два расчётных года (2 225 000 ₽ + 2 759 000 ₽), делённая на 730. С начисленного пособия удерживается НДФЛ 13 %.
Пример расчёта
Сотрудник со стажем 6 лет заработал за два предыдущих года 1 800 000 ₽ и провёл на больничном 10 дней.
- Средний дневной заработок: 1 800 000 / 730 = 2 465,75 ₽ — это больше минимума из МРОТ (890,73 ₽) и меньше максимума (6 827,40 ₽), поэтому берётся фактическое значение.
- Стаж 6 лет попадает в диапазон «от 5 до 8 лет», применяется 80 %: дневное пособие 2 465,75 × 0,8 = 1 972,60 ₽.
- Начислено за 10 дней: 1 972,60 × 10 = 19 726,03 ₽.
- После удержания НДФЛ 13 % на руки: 19 726,03 × 0,87 = 17 161,64 ₽.
Из этой суммы первые три дня (5 917,81 ₽ до налога) оплатит работодатель, остальные семь дней — Социальный фонд.
Что важно учесть
Больничный по уходу за ребёнком до 7 лет оплачивается в размере 100 % независимо от стажа — правило действует с 2021 года, и для таких листов процент в калькуляторе выбирать не нужно. При уходе за детьми старше и за взрослыми родственниками применяются обычные проценты по стажу и дополнительные лимиты по числу оплачиваемых дней в году.
Если в расчётные два года сотрудник был в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, эти годы по заявлению можно заменить на более ранние — когда заработок был выше. МРОТ ежегодно индексируется, поэтому значение в поле оставлено редактируемым: подставьте актуальную величину, если считаете пособие за другой год. В районах с районными коэффициентами минимальное пособие из МРОТ увеличивается на коэффициент.
НДФЛ в расчёте принят по ставке 13 % — для подавляющего большинства выплат это верно, но при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ к части дохода применяется повышенная ставка. Выплата приходит двумя частями: долю работодателя вы получите с ближайшей зарплатой, долю СФР — обычно в течение 10 рабочих дней после того, как фонд получит сведения по электронному больничному.
Вопросы и ответы
Почему заработок делится именно на 730 дней?
Число 730 закреплено в законе № 255-ФЗ и не зависит от того, попадает ли в расчётный период високосный год. Для больничного делитель всегда 730, в отличие от декретных, где из периода исключают дни болезни.
Что делать, если заработка за два предыдущих года не было?
Тогда пособие считается из МРОТ: минимальный средний дневной заработок равен МРОТ × 24 / 730. При МРОТ 27 093 ₽ это 890,73 ₽ в день. Такой же минимум применяется, если фактический средний заработок оказался ниже.
Как оплачивается больничный по уходу за ребёнком?
При уходе за ребёнком до 7 лет пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа родителя. Для ухода за старшими детьми и другими родственниками действуют отдельные правила.
Кто перечисляет деньги по больничному?
Первые три дня болезни оплачивает работодатель вместе с зарплатой, начиная с четвёртого дня пособие напрямую перечисляет Социальный фонд России. Поэтому выплата часто приходит двумя частями в разные даты.